貝德檢測 (Beide Product Service ) 是一家擁有中國合格評定認(rèn)可委員會(CNAS),美國ANAB資質(zhì)認(rèn)可以第三方實(shí)驗(yàn)室,公司有完備的檢測設(shè)備,豐富經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),可以為您提供快捷、周到、專業(yè)化的產(chǎn)品檢測與認(rèn)證服務(wù)。聯(lián)系電話:0755-27454498;全國400電話:4006-288-211。
?SEDEX驗(yàn)廠
一、SEDEX審核清單及通過的作用
Sedex是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫形式(Supplier Ethical Data Exchange)。誕生背景:SEDEX是一家總部設(shè)在英國倫敦的非贏利組織,世界上任何地點(diǎn)的公司都可以申請會員資格。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞,許多零售商、超市、品牌商、供應(yīng)商和其它組織都要求與之合作的農(nóng)場、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經(jīng)營審核(SMETA),以確保其經(jīng)營符合相關(guān)道德標(biāo)準(zhǔn)的要求,審核結(jié)果可以得到所有SEDEX會員的認(rèn)可并被他們共享,所以供應(yīng)商接受SEDEX驗(yàn)廠可以省去很多來自客戶的重復(fù)審核。
? 支持買家:大部分是英國的零售商,如Tesco特易購,John Lewis,Marks and Spencer瑪莎,Sainsbury s,The Body Shop,Waitrose等等。
? Sedex是一套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,用于幫助各公司儲存其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動準(zhǔn)則信息,而且他們的客戶也可以共享這些信息。如今, Sedex已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞,包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。
? 適用范圍:所有行業(yè)。
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? SEDEX會員準(zhǔn)則
? Sedex是一家會員制組織,每位會員都同意遵守共同的準(zhǔn)則。
? 準(zhǔn)則的要點(diǎn)如下:
? 1)所有的會員都同意為實(shí)現(xiàn)愿景而努力;
? 2)會員必須將從網(wǎng)站下載的信息視為秘密信息處理;
? 3)所有會員都可以提出競選加入董事會或參加工作組;
? 4)各公司只能輸入供他們所擁有的用工場所使用的數(shù)據(jù);
? 5)所有會員承諾盡心地向 Sedex 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)并定期更新;
? 6)所有會員都可根據(jù)其會員類型使用 Sedex 系統(tǒng)的相應(yīng)功能;
? 7)會員們將可以使用和評估數(shù)據(jù),但唯一的目的只能是對遵守其勞工標(biāo)準(zhǔn)和其他道德標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行評價(jià)。
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? Sedex驗(yàn)廠審核文件清單
? 1.1 公司見解---人員產(chǎn)量產(chǎn)值品牌市場分布
? 1.2公司組織結(jié)構(gòu)
? 1.3公司平面圖
? 1.4供應(yīng)商評審記錄
? 1.5營業(yè)執(zhí)照
? 2.1員工手冊
? 2.2廠紀(jì)廠規(guī)獎(jiǎng)懲記錄
? 2.3宿舍規(guī)章制度
? 3.1招工程序
? 3.2人事記錄員工登記表(所有員工)
? 3.3勞動合同
? 3.4體檢記錄
? 3.5未成年工登記證及工作安排
? 3.6綜合計(jì)時(shí)(加班)批準(zhǔn)
? 3.7社保(工傷養(yǎng)老醫(yī)療保險(xiǎn))等繳費(fèi)記錄憑證
? 3.8請假單
? 3.9離職記錄
? 3.10警告單
? 4.1工卡/考勤表
? 4.2計(jì)件工生產(chǎn)(臺班)記錄
? 4.3當(dāng)?shù)刈畹凸べY文件
? 4.4工資表(一年)
? 4.5有工人簽名的工資條
? 4.6工資扣除/罰款記錄
?? 5.1廠房建筑結(jié)構(gòu)安全合格
? 5.2廠房消防合格證
? 6.1公司的健康安全政策
? 6.2(消防衛(wèi)生)安全主任資格證(任命書培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書)
? 6.3消防上崗證/急救人員資格證書
? 6.4消防演習(xí)/消防逃生程序/急救計(jì)劃及記錄
? 7.1電梯起重設(shè)備登記準(zhǔn)用/驗(yàn)收/年檢合格證
? 7.2特種作業(yè)人員(電梯行車電工韓工)資格證書
? 7.3設(shè)備維修工技工資格證書
? 7.4鍋爐壓力容器使用登記證/年檢合格證
? 7.5司爐上崗證
??8.1化學(xué)危險(xiǎn)品許可/儲存物空記錄/安全應(yīng)急措施/安全數(shù)據(jù)表
? 8.2化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫管理人員上崗培訓(xùn)證書
? 8.3車間有毒有害作業(yè)環(huán)境檢測報(bào)告
? 8.4發(fā)電機(jī)房噪音測試報(bào)告
? 8.5排污許可/環(huán)境檢測報(bào)告
? 9.1食堂衛(wèi)生許可及食堂員工健康證
? 9.2醫(yī)療人員資格資格證書
? 9.3工傷醫(yī)療事故處理記錄/糾正預(yù)防措施
? 9.4定期除蟲記錄
? 10保安守則條例上崗證
? 11工會組織會議記錄/工會代表程序及職責(zé)
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? 通過Sedex驗(yàn)廠的好處
? (1)建立符合國際要求的管理體系,可得到國際認(rèn)可,增加與知名品牌正面競爭的能力
? (2)促使消費(fèi)者對產(chǎn)品建立正面情感;
? (3) 穩(wěn)固與采購商的合作,并拓寬新市場,為長期的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
? (4)提升管理系統(tǒng),改善與員工的關(guān)系,從而提高生產(chǎn)力從而提高利潤;
? (5)最小化潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)比如工傷乃至工亡,法律訴訟或者是失去訂單;
? (6)開發(fā)新市場和客戶:有社會責(zé)任的公司將從競爭對手中脫穎而出;
?二、SMETA Sedex會員供應(yīng)商道德貿(mào)易審核準(zhǔn)則
?0:管理體系和準(zhǔn)則的履行
?0.1 期望供應(yīng)商推行及維護(hù)管理體系以符合準(zhǔn)則要求。期望供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)此準(zhǔn)則的要求并可持續(xù)的維護(hù)其管理系統(tǒng)來符合此準(zhǔn)則。
?0.2 供應(yīng)商應(yīng)指定一位高級管理人員負(fù)責(zé)體系運(yùn)作以確保其符合準(zhǔn)則要求。供應(yīng)商需要指定一名高級管理人員代表來負(fù)責(zé)此準(zhǔn)則的合規(guī)性。
?0.3 將準(zhǔn)則傳達(dá)給所有員工及其供應(yīng)商。期望供應(yīng)商與全體員工介紹和溝通此準(zhǔn)則。
?0.4 如可行,供應(yīng)商應(yīng)將此準(zhǔn)則推廣至他們的供應(yīng)鏈。供應(yīng)商需要與所有的供應(yīng)商溝通此準(zhǔn)則,從而確保在整個(gè)供應(yīng)鏈都遵守此準(zhǔn)則。
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?1. 自由選擇的雇傭關(guān)系
?1.1 不可使用強(qiáng)制勞動力、受關(guān)押勞動力和非自愿的監(jiān)獄勞動力。
?1.2 工人不應(yīng)被要求交納抵押金或把他們的身份證件交給雇主,在給出合理的預(yù)先通知之后,工人可以自由地離開其雇主。
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?2. 尊重結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利
?2.1 所有工人毫無例外地具有加入或組成其自己選擇的工會的權(quán)利和進(jìn)行集體談判的權(quán)利。
?2.2 雇主對于工會的行為和他們的組織活動,要采取開放的態(tài)度。
?2.3 不能歧視職工代表,這些代表有途徑在工作場所執(zhí)行其職工代表的職能。
?2.4 在結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利受法律限制的情況下,雇主要促進(jìn)而不是妨礙建立獨(dú)立自由的結(jié)社和談判的類似形式。
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?3. 安全衛(wèi)生的工作條件
?3.1 要提供安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,并要考慮到該行業(yè)的普遍常識和任何特殊危險(xiǎn)性。 要采取適當(dāng)?shù)拇胧乐褂捎诠ぷ饕鸬?、與工作有關(guān)的或在工作中發(fā)生的各種事故及損害健康事件的發(fā)生。盡可能而又實(shí)際地減少工作環(huán)境中固有的各種危險(xiǎn)因素。
?3.2 工人應(yīng)當(dāng)接受定期的和有記錄的健康和安全培訓(xùn),這種培訓(xùn)對于新的或改換工種的工人要重復(fù)進(jìn)行。
?3.3 要為工人提供清潔的廁所設(shè)施和飲用水,在可能的情況下,還要提供存放食品的衛(wèi)生設(shè)備。
?3.4 所提供的住宿條件,要保證清潔、安全并且滿足工人的基本需求。
?3.5 遵守本準(zhǔn)則的公司應(yīng)該指定一名高級管理人員代表對健康和安全負(fù)責(zé)。
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?4. 不得使用童工
?4.1 不得再新招收童工
?4.2 公司要制訂或參與并促進(jìn)使任何被發(fā)現(xiàn)用作童工的兒童接受高質(zhì)量教育直至不再是兒童為止的政策和項(xiàng)目。
?4.3. 不可雇用兒童和 18 歲以下青少年在夜間或在危險(xiǎn)的條件下工作。
?4.4 這些政策和程序必須與相關(guān)的國際勞工組織(ILO)標(biāo)準(zhǔn)一致。
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?5. 支付維持生活的工資
?5.1 每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作周所付的工資和津貼,至少要達(dá)到國家的法定標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以高者為準(zhǔn)。在任何情況下,所付工資總應(yīng)足夠滿足基本需求并提供一些可供自由支配的收入。
?5.2 在所有工人開始工作之前,要為他們提供書面形式的、易于理解的、涉及工資之雇傭條件的有關(guān)信息,并且在每次支付工資時(shí),要為他們提供本次工資涵蓋期間之工資的詳細(xì)情況。
?5.3 不經(jīng)工人明確同意,不允許扣除工資作為一種紀(jì)律約束措施,也不允許對工資進(jìn)行國家法律規(guī)定之外的任何其他扣除。所有紀(jì)律約束措施都必須記錄在案。
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?6. 工作時(shí)間不得過長
?6.1. 工作時(shí)間必須符合國家法律、集體協(xié)議以及下文中6.2-6.6條款中的規(guī)定,以對工人提供較強(qiáng)保護(hù)者為準(zhǔn)。6.2至6.6條款以國際勞工標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)。
?6.2. 工作時(shí)間(加班除外)由合同確定,每周不得超過48小時(shí)。
?6.3. 所有加班必須是自愿的。加班必須負(fù)責(zé)任地使用,考慮到所有如下方面:程度、頻率以及工人個(gè)體和工人整體工作的時(shí)間。不得以加班代替正規(guī)就業(yè)。加班必須總是加價(jià)補(bǔ)償,建議標(biāo)準(zhǔn)是不少于正常工資的125%。
?6.4. 任何7天內(nèi)的全部工作時(shí)間不得超過60小時(shí),第6.5款規(guī)定的情況除外。
?6.5. 只有在滿足如下所有條件的例外情況下,任何7天內(nèi)的工作時(shí)間可以超過60小時(shí): 國內(nèi)法律允許這樣做; 與代表相當(dāng)比例工人的工人組織自由達(dá)成的集體協(xié)議允許這樣做; 采取了適當(dāng)?shù)拇胧┍Wo(hù)工人的健康與安全;并且 雇主能夠證明加班確屬于例外情況,例如出乎預(yù)料的生產(chǎn)高峰、事故或緊急情況。
?6.6. 必須保證工人每7天至少休息一天,或者在國內(nèi)法律允許的情況下,每14天休息2天。
?★ 國際標(biāo)準(zhǔn)建議,在適當(dāng)?shù)臈l件下,并且不減少工人的工資的情況下,漸進(jìn)降低正常的工作時(shí)間至每周40小時(shí)。
?7. 禁止歧視
?7.1 在雇傭、薪酬、培訓(xùn)、升職、辭退或退休方面,對任何人都不能因其種族、社會地位、國籍、宗教、年齡、殘疾、性別、婚姻狀況、性取向、所屬工會和所屬政黨進(jìn)行歧視。
?8 正規(guī)的雇傭關(guān)系
?8.1 在盡可能的程度上,所進(jìn)行的工作必須以按國家法律和慣例所建立的、被正式承認(rèn)的雇傭關(guān)系為基礎(chǔ)。
?8.2 按照勞工或社會保障法律和法規(guī)、建立在正規(guī)雇傭關(guān)系之上的對雇員的責(zé)任,不能通過使用勞動合同、分包合同或者在家工作的安排,或者通過不想真正傳授技術(shù)或提供正規(guī)就業(yè)的學(xué)徒計(jì)劃來避免,任何類似責(zé)任也不能通過過度使用固定期限的雇傭合同來避免。
?8A 分包與家庭工作
?8A.1. 如果之前未與主要客戶達(dá)成一致意見,分包、家庭工作和外部加工等將不被允許。
?8A.2. 能夠有一套系統(tǒng)和過程體系來管理分包、家庭工作和外部加工等行為。
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?9 不允許以苛刻和不人道的方式對待工人(懲戒)
?9.1 禁止使用人身虐待或體罰、或以人身虐待相威脅、性騷擾或其他騷擾以及惡語或其他形式的恐嚇。
?本準(zhǔn)則的規(guī)定構(gòu)成最低而非最高標(biāo)準(zhǔn),本準(zhǔn)則不應(yīng)用來阻礙公司追求更高標(biāo)準(zhǔn)。適用本準(zhǔn)則的公司要遵守國家法律和其他可適用的法律,并且在法律規(guī)定與本準(zhǔn)則規(guī)定針對同一事項(xiàng)時(shí),適用為工人提供更佳保護(hù)的規(guī)定。
?10A 移民工及其工作權(quán)利
?10A1 供應(yīng)商僅可雇用或使用具有合法工作權(quán)力的工人
?10A2 必須檢查所有工人包括非直接雇傭員工如服務(wù)提供商(如保安人員)、中介公司、勞務(wù)派遣的員工的原始文件以證實(shí)他們的合法工作權(quán)利, 并保留相關(guān)文件。
?10A3 中介公司、勞務(wù)派遣公司必須提供已與自己進(jìn)行登記備案的工人。
?10A4 在考慮上述問題及相關(guān)法律的基礎(chǔ)上,供應(yīng)商應(yīng)采取措施以對中介公司、勞務(wù)派遣公司等機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)控制并并保留相關(guān)文件.
?10B2 環(huán) 境 2-Pillar
?10B2.1 供應(yīng)商應(yīng)在環(huán)境運(yùn)作方面尋求持續(xù)改善,或最少應(yīng)符合當(dāng)?shù)丶皣H法律法規(guī)的要求
?10B2.2 供應(yīng)商應(yīng)了解并符合最終客戶的環(huán)境要求
?以上為SMETA 2-Pillar審核的內(nèi)容,如果是SMETA 4-Pillar審核除以上內(nèi)容外還包括以下內(nèi)容:
?10B4 環(huán) 境 4-Pillar (包括2-Pillar審核的內(nèi)容)
?01 December 2014
?10B4.1 供應(yīng)商應(yīng)至少符合與環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的當(dāng)?shù)睾腿珖沫h(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。
?10B4.2.如果是法律要求,供應(yīng)商必須能夠展示其有相關(guān)的合法許可,包括對資源(諸如水和廢物等)的使用和處理。
?10.B4.3. 供應(yīng)商應(yīng)意識到其最終客戶的環(huán)境要求/規(guī)范要求且具有監(jiān)督這些表現(xiàn)的體系。
?下面10B4.4-4.11屬于4-Pillar的審核內(nèi)容-待觀察項(xiàng)
?10B4.4. 供應(yīng)商應(yīng)完成自我評估問卷的相關(guān)內(nèi)容并將其提供給審核員。
?10B4.5. 供應(yīng)商應(yīng)具有涵蓋環(huán)境影響的環(huán)境政策,并將其通知給所有相關(guān)各方(包括其自己的供應(yīng)商)。
?10B4.6. 供應(yīng)商應(yīng)意識到其場所和工藝的重大環(huán)境影響。
?10B4.7. 場所應(yīng)對其影響進(jìn)行衡量,包括對自然資源的使用和排放(諸如能源的使用和水的使用)的持續(xù)記錄和定期檢查(詳情見4-模塊審核報(bào)告和審核檢查)。
?10B4.8. 供應(yīng)商應(yīng)對其環(huán)保成效做出持續(xù)的改進(jìn)。
?10B4.9. 供應(yīng)商應(yīng)具有任何環(huán)境證書或任何環(huán)境管理體系文件可供審查。
?10B4.10. 供應(yīng)商應(yīng)任命一位個(gè)人負(fù)責(zé)對場所環(huán)保成效的改善進(jìn)行協(xié)調(diào)。
?10B.4.11. 如果場所最近是否因不符合環(huán)境規(guī)定而遭受(或即將遭受)任何罰款/起訴。
?10C 商業(yè)道德(4-Pillar的審核內(nèi)容-待觀察項(xiàng))
?10C.1. 供應(yīng)商應(yīng)完成相關(guān)自我評估調(diào)查問卷的有關(guān)內(nèi)容并提供給審核員。
?10C.2. 供應(yīng)商應(yīng)收到并最好以書面的形式確認(rèn)審核員/審核公司的商業(yè)實(shí)踐政策。
?10C.3. 供應(yīng)商應(yīng)有道德地從事商業(yè)活動,不得有賄賂、腐敗或任何類型的欺詐性商業(yè)實(shí)踐。
?10C.4. 供應(yīng)商應(yīng)知曉任何適用法律、其最終客戶的商業(yè)實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范要求及監(jiān)督其執(zhí)行的體系。
?10C.5. 供應(yīng)商應(yīng)就賄賂、腐敗或不道德的商業(yè)實(shí)踐具有商業(yè)實(shí)踐政策。應(yīng)將該商業(yè)實(shí)踐政策清楚地傳達(dá)給所有相關(guān)各方。
?10C.6. 供應(yīng)商必須有一個(gè)專門的人員負(fù)責(zé)實(shí)施與商業(yè)實(shí)踐相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。
?10C.7. 供應(yīng)商應(yīng)在保密報(bào)告和處理不道德商業(yè)行為方面具有透明制度,從而報(bào)告人不用擔(dān)心報(bào)復(fù)。
?10C.8.供應(yīng)商應(yīng)確保對在商業(yè)道德領(lǐng)域具有更高風(fēng)險(xiǎn)的職務(wù)的員工(例如銷售員工、采購員工和物流員工)進(jìn)行培訓(xùn),以告訴他們在問題發(fā)生時(shí)該采取何種措施。
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?三、SEDEX 2-Pillar與4-Pillar釋義及審核人天
SMETA 2-PILLAR審核包含: -?勞工標(biāo)準(zhǔn) -?健康安全 -?附加元素 -?管理系統(tǒng) -?工作權(quán)利 -?分包及家庭工作 -?環(huán)境(縮減版) SMETA 4-PILLAR審核包括額外的: -?環(huán)境(延伸版)—取代了以上的環(huán)境(縮減版)(10B4) -?商業(yè)道德(10C) SEDEX審核人天是怎么樣的? 以下是全面審核人天分布,1~4人天不等: ? 審核日 | 工人數(shù)量(不包括管理人員) | 個(gè)人訪談 | 1 | 1-100 | 6或所有工人(如果工人總數(shù)<5) | 2 | 101-500 | 6 | 3 | 501-1000 | 12 | 4 | 1000-2000 | 20 | 4 | 1000+ | 22 |
? ? ? 如果糾正措施無法只通過“Desktop(桌面審查)”提供的證據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,則要求跟進(jìn)審核。 此類措施包括工資及工作時(shí)間糾正措施,對此要求檢查至少2個(gè)月的記錄來驗(yàn)證糾正措施。 以下為跟進(jìn)審核人天分布,1~2人天不等: ? 審核日 | 工人數(shù)量 | 1 | 1-100 | 1 | 101-500 | 1 | 501-1000 | 2 | 1000-2000 | TBC | 1000+ |
? ? ? ? |
注:對于4-PILLAR的SMETA審核,將增加0.5個(gè)人天(MAN-DAY)。所以親們在填寫申請表的時(shí)候,一定不要勾錯(cuò)哦! |
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